此次我個人擔任17期家防社社長，有幾點和社大領導、各社團社長及校務代表分享：
社團組織化必須要和顧問（老師）、核心幹部與學員通力合作，方能讓社團活化，也才能讓新舊學員感受到，參加社團是很有趣，這說來容易，做起來有點繁瑣，但作幹部的，當被選為社長時，就要有歡喜做、甘願受，再來最重要是不是有一群核心幹部，願意一路相挺，否則再多的熱情，都會被澆熄，因此許多的社團幹部遴選，有時被拱出來、半推半就、不曉得社長要做甚麼！這些都會讓社團的活力、熱情消退，甚為可惜，有幾點具體的作法，和領導分享本社團的具體作法：
會前會：
1、每月第一週和核心成員以及有意願參加本活動的學員，到學員家中討論（原則3小時），開會仍要遵守社團信約，還有此次會議需：會而有議、議而有決、決而有行、行而有果，如此才能避免時間浪費！
2、上課前，充分和老師溝通上課議題與流程
3、核心幹部對此次上課的形式，需事前準備與籌備（提早到教室）
4、聯絡組成員，進行上課通知，尤其是常缺席成員，給予關心問候！
會中會
1、1-3-2作法，1指的是核心幹部務必早到或準時到（以身作則），3指的是新學員是會看核心幹部怎麼做，2指的是有少部分成員常遲到，透過課程演討準時開始，讓遲到缺席的同學，自認是自己的損失！
2、課程務必準時，我相信當你說19：00開始，有時會拖到19：30才開始，但幹部若通融19：30才開始，往往20：00才開始，這會嚴重影響積極參與學員的權益，要避免！
3、學員招生務求精，不求量，因為求量的前提下，學員不是有很高的出席品質，會嚴重影響新學員的觀望態度，進而影響學員的學習意願，此時社團就無法持續不斷的產生核心幹部，社團深耕化就會很困難，也會打擊原有核心群的熱情！
4、種子思維，社團和學術性課程很不一樣，來參加社團不是要你來光就知識的探索，最重要的是你是社區最重要的種子，社團是各位學員修練的道場，提供給學員正能量，讓全體學員都能提供給社區愛、尊重、關懷、信賴的一股力量，而這裡的社區定義就是，以這社團23個種子，當他走出社團時，發揮影響力與吸引力，給予另一半、家人、家庭、宗族、上班職場、進修場合、社交等等！
5、提供給每位學員一本專屬的學習手冊，在社團你只要帶筆跟手冊幾可，在這18週你會學成，這本手冊將記錄你滿滿的助人技巧與工具，這是一本凡走過必留下痕跡的工具手冊，一本在18週彼此你我演練，集體創作的精華，這將是這23位種子，助人的聖經！
6、19：00～21：00課程研討後，21：00～21：50學員進行今天研討分組，學員在社團信約價值觀中，進行彼此深度會談，有助學員將課程、案例與個人的疑惑進行連結，當這樣的成長是跟自己有關的，學員就會有很大的收穫，透過價值連結，學員才會自主認同這個社團，所以不是看你則麼說，而是看你則麼做！
會後會
1、核心幹部課後留下來討論10～15分鐘，今天有哪些好與不好的事項，需要加強！
2、課後需要加強，透過分工，再下一週就立即改進！
3、社長課後，要給核心幹部與顧問一個會後檢討與改進記錄！
4、社團架部落格，將上課記錄與心得與學員照片，放置部落格，裡面開放給本社團成員有集體共創的領域，這個部落格還有一個功能，對於當天有事未能前往上課學員進行延伸學習，還有對這你我關注的社區居民，可以提供給它此部落格，歡迎它上網瀏覽，多一點認識社團以及你我之間家的界線！
此次本社團由耀宏擔任社長，123助教淑真及一群核心幹部默默協助，造就本社團有一群種子誕生、即將冒出土，透過這一封信各社團曾經是、已經是社團幹部的伙伴，一點小小的作法分享，祝每個社團往後有機會互相交流，帶給社區滿滿的富足！
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