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社團活動

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2007.09.17會後會會議記錄

會議記錄：
此次課後有跟淑真（助教）開簡短會後會，有幾點討論：
好的部分：
1、此次新舊學員比例1：1，新學員主動報名參加社團且上課意願很積極！
2、上課氛圍，在分組與上台分享，一點都不會生澀，點到名就上去！
3、新學員上台分享很有深度，顯見生活很有體悟，幹部們要把握此學員們學習動機！
4、分組討論時，舊學員能講自己的故事，讓新學員能有信心、信賴且分享自己的故事，淑真做了一個好的示範！
5、通訊錄有在進行確認（附件：請看17學期通訊錄）
6、學習手冊出爐，趕工出爐，感謝老師、淑真、阿宏過程不斷提供資源與時間，來建置，謝謝各位！

改進部分：
1、妙信學員反應，聯絡資料外洩，此部分改進作法，先徵求所有學員認可，願意將此通訊錄留電話者，請自願，不勉強，再來，在往後部落格及外人，皆不提供（上架），只有在學習手冊方可留底，此部分有確認學員意願！
2、上課內容流程，美中不足，幹部沒有和老師事前溝通，其實就上課內容，老師可和幹部一同串連（步樁），讓新舊學員感受上課的趣味性、流暢性與互動！因此這個部分在第五週上課前，能否請兩位老師先提供資訊，我和淑真先行步樁！
3、行政與聯絡事宜，下下週要擴大學員參與
ａ、行政事宜：檔案夾、借用具將指派延波副社長擔任（社長溝通）
ｂ、聯絡事宜：學員邀請上課部分，此部分請副社長林玉、家鼎極有意願學員認養！
ｃ、攝影組部分：培芝擔任，在另選一位備胎！
ｄ、有關上課紀錄與拍照，將會放置部落格
ｅ、會後會討論，每次約10～15分鐘，此部分下次將邀請兩位副社長參與，會議紀錄社長會放置部落格，只限特定族群看

社區關懷本週社大川堂義賣喜憨兒月餅

各位永和社大的領導大家好，相信開學週以來，各位領導在進社大校門口時，會遇到社區關懷社社員，在廣發本週上課期間（18：00～20：40）有喜憨兒月餅義賣，我個人雖然對社區關懷社沒有淵源，但我仍對社區有很深的情感，各位無需要針對某個對象（團體）特意走入，才叫社區營造，其實從我們每天身邊接觸的家人（家庭、課程、工作職場、學校、社群等等），這些都是我認為的社區，在社大有個社團（關懷社），願意幫忙喜憨兒義賣，我相信這是助人的活動，然若我們都為這個社團的義賣當作是我們的事，我想即使有課程與社團把你我分隔，但我們卻在永和社大建構了社區營造的種子，愛身邊的每一個人，有需要大家共襄盛舉，我提供幾點我們是如何幫助社區關懷社喜憨兒義賣活動：
1、週一社團（家防社），社長我在台上和學員宣布事項，除了再一次提醒學員鼓勵自由認購外，用社長名義主動提議，各位學員，我們是不是為我們的喜憨兒義賣，來共襄盛舉，用班費的名義，送給在場的學員，每人一個小月餅，學員同意嘛！這時有部分學員附和，因此社長見時機難得，快速通過，派人去買，如此皆大歡喜！

2、週四課程，我是保健營養學班級聯絡人，這時也是向學員預告，請學員自由認購外，這時班代和老師有個默契，這學期大家有出班費（100元），我們都知道班費的用途，不外乎影印費、茶水費及期末送老師的小禮物，因此花不了多少錢，所以透過領導的鼓催，不敢說有多少學員會自由認購，但透過每週課程的幹部，願意鼓催用班費的名義，送一盒給上課的老師或學員每人一個小月餅，我想也是一舉數得！

透過這一封具名的信，各位領導只要你主動散播愛，讓社區關懷社的義賣，帶著滿滿的月餅到川堂義賣時，當活動結束時，月餅賣光光回去，這時我們的腦中閃過喜憨兒的笑容，你是不是心中也有股暖流呢！

～永和社大校務代表、家防社社長耀宏


月餅買氣冷 庇護工場訂單新低
更新日期:2007/09/14 07:20 記者:記者楊芷茜／台北報導
中秋假期即將來臨，?#92;多心智障礙庇護工場月餅買氣卻是冷颼颼。受到景氣差、原物料上漲及客運公司等新業者加入攻占市場影響，各庇護工場雖然紛紛推出新口味，銷售成績卻不升反降，掉到近三年來最低數字。
中秋節堪稱庇護工場每年最重要的烘焙製品銷售期，今年各工場老早就著手研發新口味、新包裝，口碑、評價都好，但遇上月餅市場競爭比往年激烈，中秋送禮氣氛越來越淡，訂單量始終難以向上拉抬。
育成社福基金會表示，慈育庇護工場目前訂單只有4000盒，約僅去年13。
光仁社福基金會附設的育仁啟能中心去年賣出3000盒月餅，今年訂單連一半都不到。為了大力推廣，已發起學員周日到教會門口促銷，但此舉只吸引到零星購買一兩盒的散戶。
光仁基金會指出，和以前訂購過的機關行號聯繫時，對方不是說預算緊縮，就是宣稱未來將改發禮券，不再贈送月餅，因此幾乎沒有接獲大宗訂單。
雖然面臨原物料上漲壓力，第一社福基金會附設的第一烘焙屋今年在月餅材料下足?#92;夫，捨棄傳統小麥粉，改用白鳳豆製作餅皮，成本較高，口感更清爽滑順，可是目前只售出2000多盒。
第一基金會表示，有企業認為改良後的產品品質升等，可是三星期的保存期限太短，反而不願訂購，令烘焙屋師生有些鬱卒。

如何建構一個有組織的社團

此次我個人擔任17期家防社社長，有幾點和社大領導、各社團社長及校務代表分享：
社團組織化必須要和顧問（老師）、核心幹部與學員通力合作，方能讓社團活化，也才能讓新舊學員感受到，參加社團是很有趣，這說來容易，做起來有點繁瑣，但作幹部的，當被選為社長時，就要有歡喜做、甘願受，再來最重要是不是有一群核心幹部，願意一路相挺，否則再多的熱情，都會被澆熄，因此許多的社團幹部遴選，有時被拱出來、半推半就、不曉得社長要做甚麼！這些都會讓社團的活力、熱情消退，甚為可惜，有幾點具體的作法，和領導分享本社團的具體作法：

會前會：
1、每月第一週和核心成員以及有意願參加本活動的學員，到學員家中討論（原則3小時），開會仍要遵守社團信約，還有此次會議需：會而有議、議而有決、決而有行、行而有果，如此才能避免時間浪費！
2、上課前，充分和老師溝通上課議題與流程
3、核心幹部對此次上課的形式，需事前準備與籌備（提早到教室）
4、聯絡組成員，進行上課通知，尤其是常缺席成員，給予關心問候！

會中會
1、1-3-2作法，1指的是核心幹部務必早到或準時到（以身作則），3指的是新學員是會看核心幹部怎麼做，2指的是有少部分成員常遲到，透過課程演討準時開始，讓遲到缺席的同學，自認是自己的損失！

2、課程務必準時，我相信當你說19：00開始，有時會拖到19：30才開始，但幹部若通融19：30才開始，往往20：00才開始，這會嚴重影響積極參與學員的權益，要避免！

3、學員招生務求精，不求量，因為求量的前提下，學員不是有很高的出席品質，會嚴重影響新學員的觀望態度，進而影響學員的學習意願，此時社團就無法持續不斷的產生核心幹部，社團深耕化就會很困難，也會打擊原有核心群的熱情！

4、種子思維，社團和學術性課程很不一樣，來參加社團不是要你來光就知識的探索，最重要的是你是社區最重要的種子，社團是各位學員修練的道場，提供給學員正能量，讓全體學員都能提供給社區愛、尊重、關懷、信賴的一股力量，而這裡的社區定義就是，以這社團23個種子，當他走出社團時，發揮影響力與吸引力，給予另一半、家人、家庭、宗族、上班職場、進修場合、社交等等！

5、提供給每位學員一本專屬的學習手冊，在社團你只要帶筆跟手冊幾可，在這18週你會學成，這本手冊將記錄你滿滿的助人技巧與工具，這是一本凡走過必留下痕跡的工具手冊，一本在18週彼此你我演練，集體創作的精華，這將是這23位種子，助人的聖經！

6、19：00～21：00課程研討後，21：00～21：50學員進行今天研討分組，學員在社團信約價值觀中，進行彼此深度會談，有助學員將課程、案例與個人的疑惑進行連結，當這樣的成長是跟自己有關的，學員就會有很大的收穫，透過價值連結，學員才會自主認同這個社團，所以不是看你則麼說，而是看你則麼做！

會後會
1、核心幹部課後留下來討論10～15分鐘，今天有哪些好與不好的事項，需要加強！
2、課後需要加強，透過分工，再下一週就立即改進！
3、社長課後，要給核心幹部與顧問一個會後檢討與改進記錄！
4、社團架部落格，將上課記錄與心得與學員照片，放置部落格，裡面開放給本社團成員有集體共創的領域，這個部落格還有一個功能，對於當天有事未能前往上課學員進行延伸學習，還有對這你我關注的社區居民，可以提供給它此部落格，歡迎它上網瀏覽，多一點認識社團以及你我之間家的界線！

此次本社團由耀宏擔任社長，123助教淑真及一群核心幹部默默協助，造就本社團有一群種子誕生、即將冒出土，透過這一封信各社團曾經是、已經是社團幹部的伙伴，一點小小的作法分享，祝每個社團往後有機會互相交流，帶給社區滿滿的富足！